- 履歴書を書くのが久しぶり！という方
- 転職や再就職を考えているけど、最近の転活事情がよくわからない方
こんにちは、まやです。
本日は「今時の履歴書は手書きとPC作成どちらがいいのか」というお話！
30代1児のママ。都内ベンチャー企業で人事採用担当をしています。私自身、子供が1歳の時に転職活動を行い、時短正社員として現在の企業に入社しました。
転職活動を始める際に必ず用意しなければならないのが履歴書ですよね！
でも子供を見ながら履歴書を書くのって超大変！パソコンが得意な方ならパソコンでちゃちゃっと仕上げてしまいたいですよね。
でも、手書きじゃないと「誠意」が伝わらないのでは…？という心配も。
最近の履歴書事情について、解説します！
採用担当目線の回答は…
ずばり結論。どっちでもOKです！
大手転職サイトなどでもこの話題が出ることがありますが、採用担当者アンケートではどちらでも良いが40％以上を占めています。
パソコン作成を希望する企業とどちらでもいいを選択した企業を合わせると全体の約6割。
手書きだから、PC作成だから、だけで合否が決まることはほぼないと言えます。（合否に関わる”要素”になることはあります）
私の会社では、実際に求職者の方から提出いただく書類の大半は、PC作成のものです。
私自身は、手書きで何社か出したんですが、「なーんだ！PCで良かったんだ！」と思いました。
だって子供を見ながら、ちょっとのスキマ時間を見計らって履歴書を手書きするのってすんごく大変！！
慎重に集中して書こうとしても、寝不足の頭で、いつ目を覚ますかわからない子どもを気にしながら、一文字でも間違えたら書き直し。
正直、涙目になりながら書いてました。
それがPCでいいんだったら！入力ミスさえ気をつければこんな楽なことはない！
なので、どっちがいいのかな〜と迷っている＆PC作業に苦手意識はない、という子育てママさんはPC作成が断然楽だと思います！
とはいえ、手書き・PC作成どちらもメリットデメリットがあるので、ご自身に合った方法を選択してくださいね！
手書きがおすすめな時と場合
- ハロワなどに掲載しているような中小、老舗企業を受ける時
- PCが家にない、PC作業が苦手な人
- 字に自信がある人
- 書類を手書きする時間的、精神的余裕がある人
まず、手書きがおすすめな企業というのもあります。要は昔からある、いわゆるハロワとかに掲載しているような老舗企業さんとか。
そういう企業の場合、
履歴書は手書きするもの！
PC作成で量産しているような書類は誠意が伝わらん！
という考えの採用担当者の方も実際いますので、企業のカラーに合わせて「手書きが良さそうだな…」と感じ取ったら手書きにする、コレが大事ですね。
えー…手書きとか、今どきそんな考えヤバくない？
という風に、もしなにか引っかかるなと思うなら、その企業はあなたに合っていないということなので、受けるのやめた方がいいですよ。
手書きの手間をかけてでも受けたい会社なのか、あなた自身の志望度の確認にもなりますね。
子育てママは時間的余裕もないことが多いと思うので、数撃ちゃ当たる作戦よりは、どうしても受けたい会社に絞って、1社ずつベストを尽くす方が、結果、一番労力をかけずに済むと思います。
また、PCがそもそも家にないとか、PCを使うほうが、よっぽど時間がかかるという人は手書きしましょう。
当たり前ですが、文字は丁寧に。
文字の大きさや幅なども極力揃えることが大切です。
手書きだとその人の人柄や性格的なところを読み取れるというのは企業側としてはメリットだよ！
字が雑とか読みにくいという時点で企業側としては「この人ないわ…」と判断される材料にも成りえますので、できるだけ時間と心に余裕を持って、書類記入に臨みましょう！
字がきれいな人、丁寧に書こうとしている努力が見える人はそれだけでも好印象です！！
ただし、デメリットとして考えられるのは「今どき手書きって、PC使えないのかな？」とそもそものスキル面を不安視される可能性もあります。業種・職種によってはPCスキル必須な企業も多いですので、そのあたりは注意が必要なことも。
PCのスキル詳細や、PC関連の資格を持っているなら必ず記載する、面接の場でアピールするなど対策しましょう。
PC作成をする際の注意点
PC作成をする際、ネット上に履歴書のフォーマットは沢山転がってますので、使いやすいものを選びましょう。
基本的には転職サイトなどでダウンロードできるフォーマットでOKです。
PC作成する際の注意点がいくつかあります。
- フォントは「明朝体」が無難。あまり奇抜なフォントは避ける。
- 志望動機は1社ずつ変える。テンプレで送っているとすぐバレます。
とくに志望動機の部分は、他の会社にも同じ文章で出してる、転職サイトに載っているテンプレそのままで送ってきている、というのは一発でわかります。
その時点で、「うちの会社にそこまで志望度高くないのかな」と企業側も温度が下がりますので、1社ずつきちんと志望動機を作りましょう！
メール添付で提出する場合の注意点とコツ
- メール添付などで提出する場合は、ファイルタイトルをきちんと変えましょう。
- メール添付の場合、ファイルにパスワードをつけて送るとベスト！
最近は履歴書等の書類をメール添付で提出を求められることもありますので、その場合は、ネット上でダウンロードしたままのファイル名で送らないよう気をつけましょう！実際、そういう人結構いますが、「仕事できなそう」な印象を与えます。
例えば「山田 花子（履歴書）_20210512」など、ファイル名をきちんとつけるだけで、「きちんとした人」を演出できます！
さらには、ファイルにパスワードをつけて送ってくる人には安心感があります。
個人情報を送信する際のセキュリティ意識とか、ITリテラシーがある人なことが一発でわかりますから！
そういった選考以外の部分も採用担当は見ていますので、あなたの分身だと思って、PC作成の履歴書も丁寧に作成しましょう！
履歴書のポイントまとめ
- 手書きでもPCでもOK！企業のカラーに合わせて使い分けましょう
- 手書きの際は、時間と心に余裕を持って、集中して丁寧に書きましょう
- 志望動機は1社ずつきちんと練る事！
- メール添付提出の際の注意とコツを忘れずに！
子育てママの転職は時間的・精神的余裕が少ないですから、効率よく、確実にシュートを決められる準備をすることが大切です。
手当たりしだいではなく、1社ずつ丁寧に誠実に臨めば企業側にもその熱意が伝わるはず！
それではまた！
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